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中国科学院行政管理局公务接待管理暂行规定

文章来源:局办公室  |  发布时间:2015-12-22  |  【打印】 【关闭】  
  

第一章 总 则  

  第一条  为规范公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《中国科学院贯彻落实<党政机关厉行节约反对浪费条例>实施办法》(科发办字〔2014109号)等有关规定,结合我局实际,制定本规定。  

  第二条  本规定所称公务接待,是指局机关各部门、局属各单位接待来访单位和个人出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动的行为。  

  第三条  公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。  

  第二章 工作原则 

  第四条  统筹管理、对口接待。局公务接待活动由局办公室统一负责管理,统筹协调接待工作。按照对口接待的原则,确定具体接待的部门或单位。 

  以局名义联系的局领导参加的重要公务活动,由局办公室牵头负责,会同有关单位和部门共同落实接待工作。 

  以局、机关部门、局属单位名义联系的一般性公务活动,由具体对口的部门或单位负责接待工作,局办公室给予协调和指导。 

  第五条  事前审批、严控范围。公务接待活动要事先按规定程序进行报批,未经批准的接待费用不予报销。严格控制公务接待范围,不得将来访人员休假、探亲、旅游等活动要求纳入接待范围,不得组织与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出。对能够合并的公务接待要进行统筹安排。 

  第三章  接待流程 

  第六条  公务接待工作经办人员要按照接待依据材料,事先如实填写《公务接待批办单》,写明接待的对象、时间、事由、费用等内容,由承办部门或单位负责人、局办公室负责人、主管局领导审签后方可安排公务接待活动。 

  接待依据包括派出单位出具的含公务活动内容、行程和人员的公函,或接待单位的会议通知、邀请函等。 

  第七条  对于来访性的公务接待,对口接待的部门或单位要根据来访目的和安排,及时向主管局领导报告,重要来访还要与局办公室沟通,在履行完报批手续后再答复接访事宜。 

  第八条  对于邀请性的公务接待,对口接待的部门或单位要事先征得主管局领导同意,涉及以局名义发出的重要邀访还需与局办公室沟通,在履行完报批手续后再发出邀约。 

  第九条  对于机关部门或局属单位日常联系的一般性公务活动,若无接待费用支出或预计接待费用不超过100元(报销时须提供接待说明和费用票据),经承办部门或单位负责人同意,可不填写《公务接待批办单》。 

  第十条  确因特殊情况来不及按正常程序审批的公务接待活动,承办部门或单位负责人须先向主管局领导说明原因并征得同意后方可安排接待,事后要及时补办相关手续。 

  第十一条 明确接待任务后,对口接待的部门或单位应及时协调安排,沟通情况,制定具体接待方案,落实有关迎送、食宿、会务、文秘、新闻报道等准备工作,保证接待活动顺利进行。 

  第十二条  接待活动结束后,接待工作经办人应如实填写《接待清单》,由承办部门或单位负责人、局办公室负责人、主管局领导审签后及时办理报销手续。 

  接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务,以及公务活动内容、时间、场所、费用等内容。 

  第四章 支出范围与标准 

  第十三条  公务接待费开支范围主要包括:住宿费、工作餐费、交通费等,原则上不列支城市间交通费。  

  第十四条  接待住宿应严格执行中央和国家机关、中国科学院差旅费、会议费管理的有关规定,在定点饭店或者内部接待场所安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。  

  第十五条  接待对象原则上按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待部门可适当安排工作用餐,并严格控制管理部门陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。工作用餐标准原则上控制在人均100元以内。 

  第十六条  工作用餐地点原则上安排在局职工食堂或院京区相关单位内部食堂。确因用餐地点有限、少数民族及外宾饮食习惯等特殊情况,也可到外面经济型饭店用餐。工作用餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高等菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 

  第十七条  对于机关部门或局属单位日常联系的一般性公务活动,确有用餐需要的,提供盒饭或到局职工食堂用餐,用餐标准原则上控制在人均30元以内。 

  第十八条  公务接待的出行活动应安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。  

  第五章 经费与报销管理  

  第十九条 公务接待费用应全部纳入预算管理,单独列示,总额控制。严控公务接待费用,杜绝奢侈浪费,不得超标准、超预算或无预算安排接待活动。 

  第二十条  在公务接待费中禁止列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,禁止借公务接待名义列支其他支出。  

  第二十一条  进行公务接待费报销时,应携带原始发票、接待依据和由接待部门经费审批责任人审签的接待清单。不符合规定或手续不全的,不予报销接待费用。 

  第二十二条  公务接待费资金支付应当采用银行转账或者公务卡方式结算,原则上不得以现金方式支付。确因特殊情况需用现金支付的,应当由接待部门或单位负责人如实进行书面说明,并报主管局领导审批。  

  第六章 监督管理 

  第二十三条  局办公室会同财务处对公务接待工作进行监督检查。监督检查内容包括公务接待规章制度落实、接待标准执行、接待经费管理使用等情况。局纪监审部门对公务接待经费进行审计检查。 

  第七章 附 则 

  第二十四条  外事接待工作按照中央和国家机关、中国科学院的有关规定执行。 

  第二十五条  北京中科行发投资控股有限公司参照本规定制订局投资控股公司相应的管理制度。 

  第二十六条  本规定由局办公室、财务处负责解释,自发布之日起施行。  

 

附件:公务接待批办单及接待清单


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附件: 公务接待批办单及公务接待清单.docx
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